چھ مراحل
ہر مرحلے کی ذمہ داری واضح ہے۔ ہر مرحلے میں کیا ہوتا ہے، آپ کیا کرتے ہیں اور ہم کیا کرتے ہیں۔
درخواست
آپ ہمیں اپنے کاروبار، سرٹیفائی کی جانے والی مصنوعات یا مقامات اور موجودہ سرٹیفکیٹ کے بارے میں بتاتے ہیں۔
آپ کی ذمہ داری
- آن لائن درخواست فارم پُر کریں
- دستیاب دستاویزات منسلک کریں
ہماری ذمہ داری
- درخواست کی وصولی کی تصدیق
- ضرورت ہو تو وضاحت طلب کرنا
کوٹیشن اور معاہدہ
دائرۂ کار کی بنیاد پر ہم تحریری کوٹیشن، متوقع ٹائم لائن اور سرٹیفیکیشن معاہدہ تیار کرتے ہیں۔
آپ کی ذمہ داری
- کوٹیشن کا جائزہ لے کر منظوری دیں
- سرٹیفیکیشن معاہدے پر دستخط کریں
ہماری ذمہ داری
- اخراجات، ٹائم لائن اور معاہدہ بھیجنا
- آپ کی فائل کے لیے آڈیٹر مقرر کرنا
دستاویزات کا جائزہ
دورے سے پہلے ہم اجزا، خام مال، سپلائرز اور طریقۂ کار کا کاغذی جائزہ لیتے ہیں تاکہ مسائل جلد سامنے آ جائیں۔
آپ کی ذمہ داری
- نیچے دی گئی دستاویزات فراہم کریں
- اجزا اور سپلائرز سے متعلق سوالات کے جواب دیں
ہماری ذمہ داری
- ہر جز اور ہر سپلائر سرٹیفکیٹ کی جانچ
- آڈٹ سے پہلے درست کی جانے والی کمیوں سے آگاہ کرنا
موقع پر آڈٹ
آڈیٹر آپ کے مقام کا دورہ کر کے پیداوار، ذخیرہ، صفائی اور علیحدگی کا معائنہ کرتا ہے اور دیکھتا ہے کہ عمل دستاویزات کے مطابق ہے۔
آپ کی ذمہ داری
- پیداوار اور ذخیرے کے حصوں تک رسائی دیں
- متعلقہ عملے کی موجودگی یقینی بنائیں
ہماری ذمہ داری
- آڈٹ کر کے نتائج درج کرنا
- اگر ضرورت ہو تو اصلاحی اقدامات طے کرنا
شرعی بورڈ کی منظوری
آڈٹ رپورٹ ہمارے خودمختار شرعی بورڈ کو پیش کی جاتی ہے جو فائل کا جائزہ لے کر سرٹیفیکیشن کا فیصلہ کرتا ہے۔
آپ کی ذمہ داری
- اصلاحی اقدامات مکمل کریں
- اصلاح کا ثبوت بھیجیں
ہماری ذمہ داری
- مکمل فائل بورڈ کے سامنے پیش کرنا
- فیصلے سے تحریری طور پر آگاہ کرنا
سرٹیفکیٹ اور نگرانی
سرٹیفکیٹ منفرد نمبر کے ساتھ جاری ہوتا ہے، آن لائن تصدیق کے لیے شائع کیا جاتا ہے اور اس کی پوری مدت میں نگرانی ہوتی ہے۔
آپ کی ذمہ داری
- منظور شدہ طریقوں پر قائم رہیں
- اجزا، سپلائرز یا طریقۂ کار بدلنے سے پہلے ہمیں بتائیں
ہماری ذمہ داری
- سرٹیفکیٹ جاری اور شائع کرنا
- جہاں لاگو ہو، فالو اپ اور اچانک معائنے
مطلوبہ دستاویزات
یہ دستاویزات پہلے سے تیار رکھنا عام مدت کی پابندی کا سب سے اہم عنصر ہے۔
ہر درخواست کے لیے
- کمپنی کی رجسٹریشن یا تجارتی رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ
- سرٹیفائی کی جانے والی مصنوعات کی فہرست
- ہر پروڈکٹ کے اجزا اور خام مال
- سپلائرز کی تفصیلات اور خام مال کے حلال سرٹیفکیٹ
- ادارے کا نقشہ اور پیداواری لائنیں
- معیار اور فوڈ سیفٹی کے سرٹیفکیٹ، اگر ہوں
پروڈکٹ سرٹیفکیٹ
- پروڈکٹ کی تفصیلات اور لیبل
- ہر پروڈکٹ کی تیاری کے مراحل کا خاکہ
ادارے کا سرٹیفکیٹ
- صفائی اور جراثیم کشی کا طریقۂ کار اور استعمال ہونے والے صفائی کے مواد
- ذخیرے، علیحدگی اور ٹریس ایبلٹی کا طریقۂ کار
ریستوران سرٹیفکیٹ
- مینو اور گوشت، مرغی اور اجزا کے سپلائرز کی فہرست
- کچن کا نقشہ اور کھانے کی ہینڈلنگ کا طریقۂ کار
ذبیحہ سرٹیفکیٹ
- ذبح کے عمل کی تفصیل، بشمول بے ہوش کرنے کا کوئی طریقہ اگر استعمال ہو
- مسلمان ذبح کرنے والوں کی تفصیلات اور نگرانی کے انتظامات
سرٹیفکیٹ کے بعد
سرٹیفکیٹ ایک مسلسل عہد ہے۔ اس کی مدت کے دوران اہم ذمہ داریاں یہ ہیں۔
تبدیلیوں کی اطلاع
اجزا، سپلائرز، ترکیب یا پیداواری عمل بدلنے سے پہلے ہمیں بتائیں تاکہ تبدیلی کی منظوری دی جا سکے۔
معائنے
ادارے، ریستوران اور ذبیحہ کے سرٹیفکیٹس میں فالو اپ دورے شامل ہیں جو اچانک بھی ہو سکتے ہیں۔
سرٹیفکیٹ کا استعمال
سرٹیفکیٹ اور اس کا نمبر صرف منظور شدہ دائرۂ کار میں شامل مصنوعات اور مقامات کے لیے استعمال کریں۔
تجدید
سرٹیفکیٹ ایک سال کے لیے کارآمد ہوتا ہے اور تجدیدی آڈٹ کے بعد اس کی تجدید ہوتی ہے۔ میعاد ختم ہونے سے پہلے تجدید شروع کریں۔
منسوخی
کوئی خلاف ورزی ثابت ہونے پر سرٹیفکیٹ فوراً منسوخ کر دیا جاتا ہے اور تصدیق کے صفحے پر اس کی حیثیت اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔
حلال سرٹیفیکیشن شروع کرنے کے لیے تیار ہیں؟
چند منٹ میں آن لائن درخواست بھیجیں، ہم تحریری کوٹیشن اور ٹائم لائن کے ساتھ جواب دیں گے۔